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POLITIQUE DU « Château de Fumal «  DANS LE CADRE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Responsable de la collecte des données :  « Château de Fumal », dont le siège social est établi rue de la Vieille Cense 1 à 4260 Fumal.

bullesbelges@chateaudefumal.com

Généralités

Le « Château de Fumal » est une société commerciale qui exerce son activité dans le domaine de la production et la vente de vins et l’organisation d’événements au sein de son vignoble.

Comme nous accordons une grande importance à la transparence et à la protection de vos données personnelles, nous mettons tout en œuvre pour protéger la confidentialité des données personnelles collectées (ci-après, les « Données ») et pour respecter tant la législation nationale relative à la collecte et au traitement des Données que le règlement européen n° 2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des données (ci-après : « RGPD »).

A cet égard, le Château de Fumal intervient à la fois comme responsable de traitement pour les Données qu’elle collecte et qu’elle traite mais elle intervient également comme sous-traitant des données qu’elle traite au nom et pour compte de ses clients par exemple dans le cadre de l’organisation d’un évènement pour une entreprise.

La présente politique (ci-après, la « Politique Vie Privée ») qui est accessible sur le site www.chateaudefumal.com  détaille les pratiques de collecte de données du Château de Fumal et s’applique aux types de traitement de données suivants :

  • Les données collectées lorsque le Château de Fumal reçoit une candidature volontaire ou sur annonce pour un poste existant au sein du Château de Fumal ;
  • Les données collectées auprès de ses fournisseurs, les données de ses correspondants auprès de ses fournisseurs ;
  • Les données de ses clients et éventuels prospects ;
  • Les échanges d’emails/communications entre son personnel, ses fournisseurs, ses clients ;
  • Les images provenant des caméras de surveillance.

Données collectées directement (données provenant de vous ou de votre utilisation de notre site Web) 

Les données collectées par le Château de Fumal diffèrent selon le type de personnes concernées telles que classifiées à la suite :

  • Les simples utilisateurs qui naviguent sur le site internet www.chateaudefumal.com (le « Site ») sans communiquer volontairement des données (ci-après l’«Utilisateur ») ;
  • Les personnes qui ont envoyé leur candidature (ci-après le « Candidat ») ;
  • Les personnes de contact avec lesquelles le Château de Fumal travaille (ci-après le « Fournisseur ») ;
  • Les personnes qui ont montré leur intérêt pour les services du Château de Fumal et/ou qui contractent avec elle, ainsi que les clients du client ou les participants à un evènement organisé pour le client (ci-après le «Client ») ;

Les données traitées par Château de Fumal sont donc les suivantes :

Pour les Utilisateurs : les informations collectées automatiquement lors de chaque accès au Site par tout Utilisateur (adresse IP – d’autres informations sont également collectées automatiquement sans faire le lien avec l’adresse IP et donc en respectant votre anonymat pour établir des statistiques et améliorer le contenu du site : choix de la langue, date et heure d’accès, moteur de recherche utilisé etc) ;

Pour les personnes de contact des Fournisseurs : nom, prénom, numéro de téléphone, fonction, adresse email, images provenant des vidéos de surveillance ;

Pour les Candidats : nom, prénom, numéro de téléphone, statut, adresse email, parcours scolaire, professionnel, intérêt ; images provenant des vidéos de surveillance ;

Pour les Clients : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, date d’un évènement, coordonnées bancaires, données familiales, préférences alimentaires ; images provenant des vidéos de surveillance.

En fonction de quelle base légale traitons-nous vos Données ?

Château de Fumal traite les données des Utilisateurs sur base de son intérêt légitime au bon fonctionnement de son activité et de son Site. Pour le surplus, nous traitons à chaque fois uniquement les données qui sont indispensables pour atteindre l’objectif visé. Nous utilisons ainsi les Données quand c’est nécessaire :

  • Dans le cadre de la préparation d’un contrat, de son exécution ou de sa dissolution, avec un Client ou un Fournisseur ;
  • Sur base de l’intérêt légitime du Château de Fumal de tenir les Clients et Fournisseurs informés des services du château de Fumal (newsletters, actions promotionnelles, invitations à des évènements culturels, invitations aux vendanges,…) ;
  • Sur base de l’intérêt légitime du Château de Fumal quant à la surveillance de ses sites ;
  • Pour satisfaire aux dispositions légales et réglementaires auxquelles le Château de Fumal serait soumis.

Objectifs de la collecte

Les Données des Fournisseurs et Clients sont collectées et traitées par Château de Fumal aux fins suivantes :

  • La fourniture des services proposés par Château de Fumal ; par exemple, pour effectuer une livraison, nous avons besoin de votre adresse de livraison.
  • L’exécution du contrat qui lie les parties ;
  • L’administration des Clients et Fournisseurs ;
  • La promotion et le développement de produits et services de Château de Fumal.

Transfert des Données hors de notre société

Les destinataires des Données sont Château de Fumal et les sociétés intervenant pour les besoins de l’exécution et la gestion du contrat entre le Fournisseur, le Client et Château de Fumal. Des entreprises tierces sont ainsi amenées à manipuler certaines Données lors de prestations à caractère technique nécessaires à la bonne exécution des services de Château de Fumal. Ces manipulations sont toujours effectuées, au nom et pour compte de Château de Fumal qui en assume la pleine responsabilité, sur base de contrats assurant la sécurisation de vos Données. Ainsi, Château de Fumal peut transférer vos Données lorsque cela s’avère nécessaire notamment à :

  • Une société d’informatique externe tenue d’assurer le fonctionnement correct et la mise à jour du Site ou de services ;
  • Des collaborateurs non liés par un contrat d’emploi mais par un contrat de prestation de services comprenant des obligations de confidentialité ;
  • A des services de comptabilité ou de conseil externes ;
  • A des services de communication.

Pour le surplus, Château de Fumal s’interdit de divulguer vos Données ou de les transférer à des tiers sauf si ce transfert est requis par une autorité compétente, judiciaire ou administrative. 

Vos droits : Accès à l’information collectée, rectification, suppression

Vous pouvez à tout moment et sans frais demander un accès et/ou une copie des informations personnelles que nous stockons dans nos bases de données. Nous pouvons dans ce cadre vous demander une preuve d’identification avant d’accéder à votre demande.  Vous avez également le droit de demander de corriger vos Données ou de les supprimer de nos fichiers si cela ne rend pas impossible l’exécution des services de Château de Fumal.

Vous pouvez en toute hypothèse à tout moment vous opposer au traitement de vos Données personnelles par Château de Fumal ou demander la limitation de ce traitement.

Quand vos Données sont traitées dans le cadre d’un contrat, vous pouvez également demander qu’elles vous soient transmises dans un format lisible ou qu’elles soient directement transmises à un autre fournisseur.

Temps de conservation des données

Les données des Clients et Fournisseurs seront conservées par Château de Fumal durant toute la durée du contrat et 5 ans après son échéance, sauf si nos obligations comptables nous imposent de conserver vos données pour une obligation plus longue. Dans ce cadre, nous veillerons à supprimer vos données lorsque nos obligations comptables auront été remplies. Les données des Candidats seront supprimées dans l’année de réception de leur candidature si celle-ci n’est pas retenue.

Sécurisation des informations et du réseau

Château de Fumal met tout en œuvre pour protéger de manière optimale son réseau contre les accès non autorisés et pour garantir la confidentialité de vos Données. L’accès à nos serveurs est sécurisé et nous avons mis en place des procédures de sauvegarde usuelles en conformité avec les standards informatiques.

Restez informé des modifications

Château de Fumal peut modifier la présente politique de protection de la vie privée, notamment en cas d’évolution législative. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique de collecte des données accessibles sur la page d’accueil du Site. En outre, nous vous informerons de toutes modifications de contenu via notre site et autres canaux de communication fréquents. 

NOUS CONTACTER : SI VOUS SOUHAITEZ EXERCER UN DES DROITS REPRIS CI-AVANT, FAIRE ÉTAT D’UN PROBLÈME RENCONTRÉ SUR NOS APPLICATIONS, SI VOUS AVEZ BESOIN D’UNE ASSISTANCE SPÉCIFIQUE OU SI VOUS SOUHAITEZ ENVOYER UN COMMENTAIRE, MERCI DE NOUS CONTACTER PAR courrier Rue de la Vieille Cense, 1 à 4260 Fumal.

POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Généralités

La présente politique de gestion des cookies a pour but de vous donner une information aussi claire et complète que possible sur les cookies que nous utilisons et leur finalité. Nous vous invitons également à lire notre Politique Vie Privée pour prendre connaissance des règles qui s’appliquent en matière de protection des données personnelles.

Un “cookie” est un petit fichier composé de lettres et de chiffres stockés dans votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur. Il existe différents types de cookies, divisés selon l’origine, la fonction et la durée de vie. Pour un aperçu complet, nous vous invitons à consulter le site internet vous pouvez consulter notamment le site internet www.allaboutcookies.org.

Quels types de cookies utilisons-nous ?

  • Cookies indispensables : ces cookies font en sorte que vous puissiez naviguer sur notre site Internet et applications et utiliser les fonctionnalités (comme le panier et vos paramètres de confidentialité).
  • Cookies fonctionnels : ces cookies facilitent le fonctionnement de notre sites Internet et applications et permettent une expérience de navigation personnalisée en conservant par exemple les noms de connexion, les mots de passe et les préférences – comme les paramètres linguistiques.
  • Cookies publicitaires :
  • Cookies de réseaux sociaux :  Instagram

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